Wielu początkujących przedsiębiorców obawia się kosztów związanych z zakupem kasy fiskalnej. W niektórych sytuacjach jest ona niezbędna, innym razem można ją pominąć. Kiedy może dojść do ominięcia obowiązku związanego z prowadzeniem ewidencji przy pomocy kasy fiskalnej? Z kolei, które przedsiębiorstwa są zmuszone do stosowania jej?
Kto może obejść się bez kasy fiskalnej?
Kasa fiskalna nie jest obowiązkowa w przypadku przedsiębiorców, którzy:
• osiągają obrót mniejszy niż 20 tysięcy zł w ciągu roku, a towary sprzedawane są przez nich osobom fizycznym, które nie mają własnej działalności lub też rolników ryczałtowym,
• sprzedają swoje produkty firmom, czy też instytucjom,
• sprzedają za pośrednictwem Internetu, a otrzymywana zapłata dostarczana jest bezpośrednio na konto,
Wyjątki
Mimo wszystko istnieje pewna grupa przedsiębiorców, którzy muszą prowadzić ewidencję za pomocą kasy fiskalnej. Nawet, jeśli prowadzą sprzedaż internetową. Są to przedsiębiorcy, którzy dostarczają:
• zapisane, czy też niezapisane nośniki danych,
• części i akcesoria do pojazdów silnikowych, nie licząc motocykli,
• biżuterię,
• sprzęt radiowy, telewizyjny, telekomunikacyjny, czy też fotograficzny,
• wyroby tytoniowe lub też napoje alkoholowe powyżej 1,2%,
• perfumy, czy też wodę toaletową.
Inną grupą są również przedsiębiorstwa, które sprzedają bilety związane z przewozem pasażerów.
Faktura zamiast paragonu
Przy sprzedaży elektronicznej mimo wszystko potrzeby jest dowód zakupu. Klient otrzymuje wtedy fakturę imienną. W przypadku, gdy przedsiębiorca nie posiada danych osoby, która dokonała zakupu, można wykonać po prostu dowód sprzedaży. Dodatkowo nawet, gdy przedsiębiorca wystawia paragon, może dojść do sytuacji, kiedy klient i tak będzie chciał, aby wystawiono również fakturę. Co ciekawe, taką fakturę klient może zażądać nawet do 3 miesięcy od dokonania zakupu. Z kolei, jeśli sprzedaż będzie wiązać się z koniecznością wysłania towaru zagranicę, ale na terenie Unii Europejskiej, stosowany jest przymus wystawienia faktury.