Outsourcing IT to rozwiązanie, które zdobywa coraz większą popularność wśród firm szukających sposobów na redukcję kosztów i zwiększenie efektywności. Polega na powierzeniu zewnętrznemu dostawcy zarządzania określonymi procesami IT lub całym działem informatycznym. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skupić się na swojej podstawowej działalności, jednocześnie oszczędzając na kosztach utrzymania infrastruktury i zatrudniania specjalistów.
To strategiczna decyzja, która otwiera dostęp do najnowszych technologii, know-how ekspertów i lepszej organizacji procesów bez ponoszenia wysokich kosztów stałych. Jak dokładnie outsourcing IT przekłada się na niższe wydatki? Jak wygląda taki proces w praktyce i co o nim sądzą firmy, które już z niego skorzystały? Sprawdź poniżej!
Na czym polega outsourcing IT i jakie przynosi oszczędności?
Decydując się na outsourcing IT, firma przenosi odpowiedzialność za utrzymanie infrastruktury, administrację systemami i obsługę użytkowników na wyspecjalizowanego partnera zewnętrznego. Eliminuje w ten sposób potrzebę tworzenia i utrzymywania własnego działu IT – wraz z kosztami rekrutacji, szkoleń, wynagrodzeń, zakupu sprzętu i licencji.
Korzyści finansowe z outsourcingu IT:
- redukcja kosztów zatrudnienia (brak konieczności tworzenia etatów dla specjalistów IT),
- brak kosztów zakupu i utrzymania drogiego sprzętu serwerowego – możliwe przeniesienie usług do chmury,
- dostęp do specjalistów w modelu abonamentowym lub godzinowym, bez konieczności długoterminowych umów,
- niższe koszty licencji dzięki programom partnerskim dostawcy usług IT.
Outsourcing pozwala nie tylko zmniejszyć wydatki, ale też zwiększa przewidywalność kosztów, które można zaplanować w formie miesięcznego abonamentu.
Przykład wdrożenia outsourcingu IT w średniej firmie usługowej
Średnia firma z branży logistycznej ze Śląska zmagała się z rosnącymi kosztami utrzymania własnego zespołu IT. Zatrudnione dwie osoby nie były w stanie jednocześnie zapewniać bieżącego wsparcia pracownikom, dbać o bezpieczeństwo danych i wdrażać nowe rozwiązania. Wydatki rosły, a efektywność spadała.
Po analizie potrzeb zarząd zdecydował się na outsourcing IT. Zewnętrzny partner przejął opiekę nad całą infrastrukturą, przeprowadził migrację serwerów do chmury oraz wprowadził monitoring 24/7 i helpdesk dla pracowników.
Efekty:
- oszczędności roczne sięgnęły 35% w porównaniu do wcześniejszych wydatków na IT,
- znacząco wzrosło bezpieczeństwo systemów – wdrożono wieloskładnikowe logowanie i regularne testy penetracyjne,
- zmniejszyła się liczba przestojów, a problemy techniczne są rozwiązywane średnio w ciągu 30 minut.
Co na temat outsourcingu IT mówi przedstawiciel firmy?
„Dzięki outsourcingowi IT udało nam się uporządkować całą infrastrukturę i zmniejszyć koszty, które wcześniej trudno było kontrolować. Mamy dostęp do ekspertów, którzy są na bieżąco z nowinkami technologicznymi, a nasi pracownicy zawsze mogą liczyć na szybkie wsparcie. Dziś nie wyobrażamy sobie powrotu do własnego działu IT – koszty byłyby dużo wyższe, a efektywność niższa” – mówi dyrektor operacyjny firmy.
Postaw na sprawdzonych partnerów – oferta firmy Rabiks
Outsourcing IT to inwestycja w rozwój firmy i optymalizację kosztów. Aby jednak przyniósł on wymierne efekty, warto wybrać doświadczonego i sprawdzonego partnera. Firma Rabiks od lat wspiera małe i średnie przedsiębiorstwa w efektywnym zarządzaniu IT, oferując kompleksową obsługę, indywidualnie dobrane rozwiązania i pełne wsparcie specjalistów. Dzięki elastycznym modelom współpracy Rabiks pomaga firmom zminimalizować koszty, zwiększyć bezpieczeństwo i skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju biznesu.
